→ Vous cherchez à écrire simplement ? Vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, vous allez découvrir 7 conseils pour écrire de manière simple et claire.
Pour chaque conseil, vous recevrez les informations suivantes :
- Un exemple
- Un problème rencontré
- Des solutions à mettre en place
Allez, c’est parti ! 😁
Conseil n°1 : écrire des phrases courtes
Exemple :
Dans la mesure où je n’ai pas encore connaissance des règles de féminisation des noms de métier, fonction, grade ou titre, que suivra le gouvernement de la Communauté française après avis du Conseil supérieur de la langue française, en exécution de l’article 2 du décret du 21 juin 1993 relatif à la féminisation…..
Euh… vous avez compris ?
❌Problèmes :
- Plus les phrases sont longues, et plus l’information est compliquée à comprendre.
- Plus les phrases sont longues, et plus votre lectorat risque d’abandonner sa lecture.
✔️Solutions :
- Paire des phrases de 15 à 20 mots maximum
- Éviter d’utiliser les subordonnées. Les subordonnées viennent compléter le verbe. Elles commencent par « que » ou par « qui ».
Pour mieux comprendre :
À chaque fin de phrase, le lecteur va faire une pause pour enregistrer l’information. En rédigeant des phrases plus courtes, vous encouragez votre lecteur à faire des pauses, à enregistrer l’information, et donc à mieux la comprendre.
Conseil n°2 : écrire l’essentiel
Exemple :
Avant :
J’attire votre attention sur le document que je vous ai envoyé hier indiquant que les critères de validation ont été modifiés depuis le 23 mai 2020.
Après :
J’attire votre attention sur la modification des critères de validation….
❌Problèmes :
- L’information essentielle arrive à la fin de la phrase.
- Si votre lectorat décide d’arrêter sa lecture, il n’aura pas connaissance de l’information importante.
✔️Solutions :
- Définir le but de votre phrase
- Placer le but le plus tôt possible
- Encourager votre lectorat à passer à l’action.
Conseil n°3 : arrêter les métaphores
Une métaphore est une figure de style.
Elle consiste à utiliser un mot dans un contexte inhabituel, pour lui donner un autre sens.
Exemple :
Avant :
Cet homme est un véritable requin.
Après :
Cet homme agit sans scrupule.
❌Problèmes :
- Le sens de la phrase n’est pas clair.
- Une partie de votre lectorat peut interpréter la phrase différemment de vous.
✔️Solutions :
- Ne pas utiliser de métaphore
- Ou les utiliser dans un contexte où vous êtes sûr que votre lectorat comprendra.
Conseil n°4 : supprimer les ambiguïtés
Exemple :
Avant :
Pouvez-vous me remettre ce document au plus vite ?
Après :
Pouvez-vous me remettre ce document demain matin ?
Que veut dire « au plus vite » ?
Pour vous, ça peut signifier dans 24 heures.
Mais pour votre lectorat, cela peut signifier dans 1 semaine.
❌Problèmes :
- L’interprétation du message est très subjective.
- Si le message n’est pas clair, votre lectorat ne passera pas à l’action.
✔️Solutions :
- Répéter un même mot plusieurs fois pour être sûr que le lecteur comprend.
- Utiliser des mots précis
- Donner des informations sur vos attentes réelles.
Conseil n°5 : ne plus écrire de mots compliqués
Exemple :
Avant :
Cette action encourage la population à diminuer leurs anticipations inflationnistes.
Après 1 :
Cette action encourage la population à ne pas s’attendre à une inflation élevée.
Après 2 :
Grâce à cette action, la population se désintéresse d’une inflation élevée.
❌Problèmes :
- Les mots compliqués nuisent à la compréhension du document.
- Plus il y a de mots compliqués, plus le document sera inaccessible pour votre lectorat.
- Le lectorat aura le sentiment d’être incompétent.
✔️Solutions :
- Remplacer les mots compliqués par des synonymes.
- Quand aucun synonyme n’existe, ajouter une définition dans le corps du texte.
- Écrire des mots courants et simples
Conseil n°6 : ne plus écrire de phrases négatives
Exemple :
Avant :
Vous n’êtes pas sans savoir.
Après :
Vous savez sans doute.
❌Problèmes :
- Les phrases négatives manquent de clarté.
- Les phrases négatives sont plus compliquées à comprendre que les phrases positives.
- Les phrases négatives sont ambiguës et plus longues.
✔️Solutions :
- Quand c’est possible, transformer la phrase pour la rendre positive.
Conseil n°7 : relisez-vous
La relecture est essentielle pour que votre texte soit simple et clair.
✔️Notre conseil :
- Attendre 24 heures après la rédaction
- Posez-vous 1 question :
- Est-ce qu’un enfant de 10 ans peut comprendre mon texte ?
- Est-ce qu’une personne de 80 ans peut comprendre mon texte ?
Si oui, bravo ! Vous avez réussi !👏
Si non, recommencez le processus. 🙂
Pour aller plus loin :
- Découvrir notre formation sur le langage clair et simple
- Apprendre à remplacer les anglicismes
- Découvrir 3 méthodes de communication claire
- Comment communiquer simplement sur des sujets compliqués ?
