Si vous êtes ici, c’est que vous souhaitez écrire un compte rendu de manière claire et simple.
Vous cherchez une méthode pour créer un compte rendu efficace, mais surtout utile.
Bingo ! Vous êtes donc au bon endroit.
Sachez que vous êtes nombreux et nombreuses à vous poser cette question : comment faire un compte rendu ? En fait, nous avons fait des petites recherches, et vous êtes très exactement 33 000 par mois. Wahou !
C’est pour cette raison que nous nous sommes penchés sur ce sujet.
Alors, sans plus attendre, partons à la découverte du compte rendu.
Qu’est-ce qu’un compte rendu ?
Le compte rendu vise à synthétiser des informations importantes.
Il est utile pour résumer :
- Une réunion
- Une conférence
- Un document
Le compte rendu est un document court.
Il doit faire entre 600 et 1500 mots, soit entre demi-page et une page.
Pourquoi est-il important ?
Le compte rendu a 2 objectifs principaux :
- Partager les informations facilement, notamment pour les personnes absentes lors de la rencontre
- Servir de pense-bête pour ne rien oublier après la rencontre
Mais….
Aujourd’hui, vous n’avez peut-être pas le temps d’écrire un compte rendu, ni le temps de lire les comptes rendus de vos collègues…
Mais, rassurez-vous, vous n’êtes pas le seul !
C’est pour cette raison que le compte rendu doit être facile à écrire ET facile à lire.
Conseils : avant la rédaction du compte rendu
- Pour gagner du temps :
Prenez des notes pendant la rencontre. Notez les informations importantes sur un papier, un ordinateur ou une tablette.
Mieux encore, vous pouvez utiliser des outils collaboratifs, comme Google Docs.
- Pour être plus efficace
Écrivez le compte rendu après la rencontre. Pourquoi ? Si vous attendez une journée, voire plus, avant d’écrire votre compte rendu, les idées échangées pendant la rencontre deviendront floues, il sera plus compliqué de vous souvenir des informations, et donc d’écrire le compte rendu, et ce, même si vous avez pris des notes.
- Aller toujours à l’essentiel
Garderz en tête que l’objectif du compte rendu est de synthétiser l’information. Ne retenez que les informations importantes et essentielles.
Lire nos 7 conseils pour rédiger simplement
La méthode pour rédiger un compte rendu efficace
1 - Le titre
Dans votre titre, indiquez :
- Le type de rencontre : réunion, conférence, document
- Le nom de la rencontre : numéro, thématique
- La date
2 - Les personnes présentes
Indiquez les personnes présentes et les personnes abscentes.
3 - L’introduction (1 à 2 phrases)
Présenter succinctement le compte rendu. Ici, il s’agit de préciser le ou les objectifs du compte rendu.
💡 Votre introduction doit répondre aux questions : Quoi ? et Pourquoi ?
4 - Développement
Noter et développer les grands sujets abordés pendant la rencontre.
💡Pour vous aider, sur une feuille, écrivez les grands sujets abordés pendant la rencontre. Puis, tenter de les regrouper par thématiques. Cette méthode vous aidera à organiser vos idées.
Puis, écrivez. Vous pouvez organiser le compte rendu de cette manière :
- Sujet 1 : présenter succinctement les échanges, les décisions précises et les actions futures
- Sujet 2 :
- Sujet 3 :
- Etc…
💡Vous pouvez utiliser des citations, des exemples ou mentionner des documents pour illustrer vos propos.
N’oubliez pas de mettre les citations entre des guillemets.
5 - Conclusion
Proposer une réflexion finale
Par exemple, cela peut être :
- La date de la prochaine rencontre
- Les intérêts du compte rendu
Conseils : après la rédaction du compte rendu
- Envoyez le compte rendu
Envoyez le compte rendu le plus tôt possible, au plus tard 3 jours après la rencontre.
- Relisez votre compte rendu.
Il est impératif de relire votre compte rendu. Soyez vigilant à la qualité des informations fournies, à l’organisation de votre document et à l’orthographe.
Pour aller plus loin, gardez en tête :
Il est important de savoir que le compte rendu synthétise des informations. A aucun moment, vous ne devez exprimer votre opinion ou faire une interprétation des faits.
✅ Le compte rendu, c’est :
- Des faits,
- Des événements
- Des propos échangés
❎ Le compte rendu ne présente pas :
- Des interprétations
- Une opinion
